AC認定的合格芳療師養成課程都具有三大項: (一) 學理知識基礎: 包含精油化學的認識、植物學、解剖學、生理學、心理神經免疫學等…,因此,一位真正合格的芳療師是深具專業芳療學知識,對精油的見解、運用,要比美容師或其他自然療法從業人員了解甚多,所以她或他(在英國亦有男性芳療師)為案主(求診者)調配精油、設計芳療法時,亦需得知何種體質最適那些芳療方式。例如:感冒時最佳芳療法為按摩法及香薰/吸入法。
(二) 治療技術:除了包含芳療特有的舒壓放鬆手法外,亦包括孕婦、老人、幼兒各式照護手法。所以專業的芳療照護手法是可針對不同對象及身體狀況來執行按摩照護。當然也包含針對不同對象提供適當的配方與諮詢。
(三) 芳療執行法規:即培養從事此行業的專業合格芳療師所須有的職業道德規範及特質等,所以專業合格芳療師皆須具備基本的職業道德及職業化人格特質。而所謂合格芳療師的"職業化人格",就是具有移情化的心態(empathy),亦即同理心,而不是憐憫心(sympathy),這意謂芳療師必須先深入了解一個求診者的身心狀況及問題後,再調配精油處方及設計芳療照護。因此,具有AC認證合格的芳療師還要再加上一顆同理心,才是真正專業合格的芳療師。例如:薰衣草為降血壓劑及具舒壓性,若某人有低血壓而想用薰衣草執行香薰法及吸入法以舒壓時,必須再調和其他2~3種升血壓亦舒壓的精油為一配方再進行芳療,故用特具調和情緒的芳療方式-香薰法及吸入法以複方(即2~3種精油調和一起)來執行較佳。
又如當專業芳療師幫案主(求診者)調配香薰法或吸入法時,除了應先輔談再行調配外,同時也應以案主(求診者)對香味的接受度為主要考量因素。因為在國外雖然已有嗅覺反射的科學,即研究出常見的香味對於人體心理之效用,但每個人對同一種香味的感受力卻還是無法完全相同。所以一位好的專業合格芳療師在執行香薰法或吸入法時,除了評估案主(求診者)體質的適用性與功能性之外,也應以案主(求診者)對其香味的喜好為要素來幫助設計芳療配方;如此一來這也是同理心的一種表現。